Szkolenie: Organizacja i promocja wydarzeń sportowych

Co zyskasz? 

- Dowiesz się jak prawidłowo przygotować eventy sportowe
- Dowiesz się jak skutecznie wypromować event sportowy
- Poznasz studia przypadków i autentyczne przykłady wydarzeń polskich i zagranicznych
- Poznasz sposoby skutecznej sprzedaży oferty u klienta i zyskasz świadomość ekonomiczną projektów
- Zyskasz uporządkowaną wiedzę z zakresu organizacji imprez sportowych, bezpieczeństwa uczestników, aspektów prawnych i współpracy z podwykonawcami
- Poznasz charakter pracy organizatora imprez sportowych

Dla kogo? 

- Przeznaczone dla osób chcących zdobyć umiejętność organizacji wydarzeń sportowych lub usystematyzować swoją wiedzę w tym zakresie
- Dla pracowników firm, chcących wykorzystywać potencjał eventów sportowych w strategii marketingowej marki
- Dla pracowników związków sportowych, agencji eventowych i studentów, chcących związać swoją ścieżkę zawodową z działalnością w sportowej gałęzi branży eventowej
- Dla wszystkich, którzy chcą rozwijać swoje kompetencje eventowe

Program (8h):

1. Event w strategii sponsoringowej marki

1.1. Po co aktywować projekty sponsoringowe?

1.2. Miejsce eventów w strategii aktywacji

1.3. Rodzaje eventów sportowych i ich główne cechy
 
2. Mapa organizatorów eventów sportowych w Polsce

2.1. Główni gracze

2.2. Agencja czy klient – tendencje na rynku

 
3. Planowanie imprezy sportowej

3.1. Określenie celów i KPIs

3.2. Idea i jej przełożenie na aspekty praktyczne

3.3. Impreza dla uczestników biernych (oglądanie) vs. czynnych (uczestnictwo)

3.4. Impreza otwarta vs. zamknięta – kluczowe aspekty i konsekwencje

3.5. Impreza zwykła vs. masowa

3.6. Stworzenie zespołu i podział obowiązków

3.7. Zaplanowanie harmonogramu

3.8. WARSZTAT: Kreacja eventu pod określony projekt sponsoringowy (wspólne wypracowanie kluczowych założeń)

4. Budżet imprezy sportowej

4.1. Modele rozliczeń z klientem

4.2. Zasady tworzenia kosztorysu i jego główne elementy

4.3. Dobór podwykonawców i negocjacje

4.4. Źródła przychodów – klient, sponsor, partnerzy, bilety, dofinansowanie

4.5. Współpraca barterowa jako element zwiększający efektywność kosztową

4.6. Partnerstwa

4.7. Sprzedaż biletów

4.8. Pozyskiwanie zewnętrznych budżetów – przygotowanie oferty sponsorskiej i poszukiwanie sponsorów

4.9. WARSZTAT: Przygotowanie oferty sponsoringowej

5. Prawne aspekty imprezy sportowej

5.1. Kluczowe ustawodawstwo

5.2. Wzory umów

5.3. Regulamin imprezy

5.4. Bezpieczeństwo baz danych i ich przetwarzanie – co RODO zmienia w organizacji imprez sportowych?

5.5. Impreza zwykła vs. masowa – co trzeba, co można?

6. Bezpieczeństwo

6.1. Mapa zagrożeń dla różnych rodzajów eventów, imprezy podwyższonego ryzyka

6.2. Zabezpieczenie medyczne

6.3. Policja, ochrona, straż pożarna

6.4. Sztab kryzysowy i scenariusze kryzysowe

6.5. CASE STUDY / WARSZTAT: Coca-Cola Cup

7. Promocja imprezy sportowej

7.1. Czy i kiedy potrzebna jest promocja eventu sportowego?

7.2. Rodzaje promocji

7.3. PR i media relations

7.4. Social media w imprezie sportowej

7.5. Marketing i nowatorskie rozwiązania

7.6. CASE STUDY: Zagraniczne rozwiązania na różnych poziomach budżetu

7.7. CASE STUDY: Kia Kierunek Brazylia – udane połączenie eventu i projektu mediowego

7.8. WARSZTAT: Opracowanie planu promocji wybranego wydarzenia

8. Realizacja eventu sportowego

8.1. Szczegółowe plany realizacji – po co są, jak je przygotować i na ile mogą być elastyczne?

8.2. Kluczowe etapy organizacji i checklista ich elementów

8.3. Co jest kluczem do sukcesu?

8.4. Consumer/ participant/ stakeholder journey – co przeżyją i zobaczą wszyscy uczestnicy i jak mieć na to wpływ?

8.5. CASE STUDY: Polpharma POLRUN

8.6. CASE STUDY: Reebok CrossFit

8.7. WARSZTAT: Co można ulepszyć w imprezach, w których uczestniczyliśmy?