Events.com apps

Szkolenie: Skuteczna współpraca z agencją eventową-praktyczny warsztat dla zleceniodawców wydarzeń

Szkolenie: Skuteczna współpraca z agencją eventową-praktyczny warsztat dla zleceniodawców wydarzeń
Image from emtg.pl
Event ended

Co zyskasz? 

- Poznasz zasady przygotowania skutecznego briefu i procesu przetargowego
- Nauczysz się, jak i gdzie dobierać dostawców
- Dowiesz się, jak negocjować ceny z dostawcami i agencjami
- Poznasz sposoby skutecznego nadzoru nad realizacją i metody optymalizacji kosztów oraz procesów
- Dowiesz się, jak współpracować z agencjami i planować pracę z pozycji zleceniodawcy

Dla kogo? 

- Przeznaczone dla managerów chcących zdobyć umiejętność przygotowania briefu i prowadzenia projektów eventowych
- Dla osób prowadzących w firmach przetargi, konkursy ofert i projekty eventowe
- Dla wszystkich, którzy chcą rozwijać swoje kompetencje eventowe

Program (8h):

1. Metody postępowania – warunki kluczowe

1.1. Warsztat: Test statusowy

1.2. Przetarg w rozumieniu Ustawy Prawo zamówień publicznych

1.3. Przetarg organizowany w oparciu o ogólne zasady kodeksu cywilnego – konkurs ofert

1.4. Organizowanie przetargów z poszanowaniem zasad uczciwości i rzetelności

1.5. Umowy stałe
 
2. Przygotowanie briefu

2.1. Wzory dokumentów

2.2. Określenie zakresu oferty i zadań powierzanych agencji

2.3. Określenie kryteriów oceny

2.4. Zapisy i klauzule o znaczeniu kluczowym dla zleceniodawcy

2.5. Zapisy i klauzule o znaczeniu kluczowym dla agencji – znalezienie złotego środka

2.6. Warsztat – Sporządzanie briefu

3. Wybór dostawców

3.1. Gdzie i jak szukać dostawców – badanie rynku?

3.2. Czynniki wpływające na zaproszenie agencji eventowych

3.3. Czynniki wpływające na zaproszenie podwykonawców poszczególnych elementów (venue, catering…)

3.4. Cena vs. jakość

3.5. Spotkania briefingowe – zasady i przebieg
 
4. Analiza ofert i negocjacje

4.1. Analiza przesłanych propozycji

4.2. Spotkania prezentacyjne – na co zwrócić uwagę?

4.3. Wybór optymalnych propozycji

4.4. Negocjacje – wybór elementów podlegających negocjacjom bez uszczerbku na efekcie finalnym

4.5. Finał postępowania i wybór dostawcy

5. Model współpracy

5.1. Dokumenty i formalności

5.2. Określenie modelu współpracy korzystnego dla obu stron

5.3. Podział kompetencji i dobranie zespołu wykonawczego w strukturach wewnętrznych

5.4. Warsztat – plan projektu
 
6. Realizacja i kontrola

6.1. Nadzór przygotowań

6.2. Raportowanie bieżące

6.3. Narzędzia wspomagające pracę w zespołach i kontrolę projektu

6.4. Realizacja – komunikacja i plan B
 
7. Podsumowanie

7.1. Analiza powykonawcza – czy wszystko poszło zgodnie z planem?

7.2. Kosztorys powykonawczy

7.3. Podsumowanie formalne

7.4. Analiza efektywności

Views - 08/03/2018 Last update
business courses workshop
Żurawia 22
Warsaw, 5, Masovian Voivodeship, Poland
Event from
emtg.pl →
Create an event
Create events for free. They will be immediately recommended to interested users.
Nearby hotels and apartments
Warsaw, 5, Masovian Voivodeship, Poland
Discover more events in Warsaw
Discover now
Discover more events in Warsaw
Discover now
Żurawia 22
Warsaw, 5, Masovian Voivodeship, Poland
Event from
emtg.pl →
Create an event
Create events for free. They will be immediately recommended to interested users.
  1. Warsaw
  2. Event Manager Training Group
  3. Szkolenie: Skuteczna współpraca z agencją eventową-praktyczny warsztat dla zleceniodawców wydarzeń
 
 
 
 
Your changes have been saved.