Co zyskasz?
- Poznasz zasady przygotowania skutecznego briefu i procesu przetargowego
- Nauczysz się, jak i gdzie dobierać dostawców
- Dowiesz się, jak negocjować ceny z dostawcami i agencjami
- Poznasz sposoby skutecznego nadzoru nad realizacją i metody optymalizacji kosztów oraz procesów
- Dowiesz się, jak współpracować z agencjami i planować pracę z pozycji zleceniodawcy
Dla kogo?
- Przeznaczone dla managerów chcących zdobyć umiejętność przygotowania briefu i prowadzenia projektów eventowych
- Dla osób prowadzących w firmach przetargi, konkursy ofert i projekty eventowe
- Dla wszystkich, którzy chcą rozwijać swoje kompetencje eventowe
Program (8h):
1. Metody postępowania – warunki kluczowe
1.1. Warsztat: Test statusowy
1.2. Przetarg w rozumieniu Ustawy Prawo zamówień publicznych
1.3. Przetarg organizowany w oparciu o ogólne zasady kodeksu cywilnego – konkurs ofert
1.4. Organizowanie przetargów z poszanowaniem zasad uczciwości i rzetelności
1.5. Umowy stałe
2. Przygotowanie briefu
2.1. Wzory dokumentów
2.2. Określenie zakresu oferty i zadań powierzanych agencji
2.3. Określenie kryteriów oceny
2.4. Zapisy i klauzule o znaczeniu kluczowym dla zleceniodawcy
2.5. Zapisy i klauzule o znaczeniu kluczowym dla agencji – znalezienie złotego środka
2.6. Warsztat – Sporządzanie briefu
3. Wybór dostawców
3.1. Gdzie i jak szukać dostawców – badanie rynku?
3.2. Czynniki wpływające na zaproszenie agencji eventowych
3.3. Czynniki wpływające na zaproszenie podwykonawców poszczególnych elementów (venue, catering…)
3.4. Cena vs. jakość
3.5. Spotkania briefingowe – zasady i przebieg
4. Analiza ofert i negocjacje
4.1. Analiza przesłanych propozycji
4.2. Spotkania prezentacyjne – na co zwrócić uwagę?
4.3. Wybór optymalnych propozycji
4.4. Negocjacje – wybór elementów podlegających negocjacjom bez uszczerbku na efekcie finalnym
4.5. Finał postępowania i wybór dostawcy
5. Model współpracy
5.1. Dokumenty i formalności
5.2. Określenie modelu współpracy korzystnego dla obu stron
5.3. Podział kompetencji i dobranie zespołu wykonawczego w strukturach wewnętrznych
5.4. Warsztat – plan projektu
6. Realizacja i kontrola
6.1. Nadzór przygotowań
6.2. Raportowanie bieżące
6.3. Narzędzia wspomagające pracę w zespołach i kontrolę projektu
6.4. Realizacja – komunikacja i plan B
7. Podsumowanie
7.1. Analiza powykonawcza – czy wszystko poszło zgodnie z planem?
7.2. Kosztorys powykonawczy
7.3. Podsumowanie formalne
7.4. Analiza efektywności