Szkolenie: Skuteczna współpraca z agencją eventową-praktyczny warsztat dla zleceniodawców wydarzeń

Wednesday  7 March  2018  9:00 AM    Wednesday  7 March  2018 5:00 PM
Save Saved
Last update 13/02/2018
  86

Co zyskasz? 

- Poznasz zasady przygotowania skutecznego briefu i procesu przetargowego
- Nauczysz się, jak i gdzie dobierać dostawców
- Dowiesz się, jak negocjować ceny z dostawcami i agencjami
- Poznasz sposoby skutecznego nadzoru nad realizacją i metody optymalizacji kosztów oraz procesów
- Dowiesz się, jak współpracować z agencjami i planować pracę z pozycji zleceniodawcy

Dla kogo? 

- Przeznaczone dla managerów chcących zdobyć umiejętność przygotowania briefu i prowadzenia projektów eventowych
- Dla osób prowadzących w firmach przetargi, konkursy ofert i projekty eventowe
- Dla wszystkich, którzy chcą rozwijać swoje kompetencje eventowe

Program (8h):

1. Metody postępowania – warunki kluczowe

1.1. Warsztat: Test statusowy

1.2. Przetarg w rozumieniu Ustawy Prawo zamówień publicznych

1.3. Przetarg organizowany w oparciu o ogólne zasady kodeksu cywilnego – konkurs ofert

1.4. Organizowanie przetargów z poszanowaniem zasad uczciwości i rzetelności

1.5. Umowy stałe
 
2. Przygotowanie briefu

2.1. Wzory dokumentów

2.2. Określenie zakresu oferty i zadań powierzanych agencji

2.3. Określenie kryteriów oceny

2.4. Zapisy i klauzule o znaczeniu kluczowym dla zleceniodawcy

2.5. Zapisy i klauzule o znaczeniu kluczowym dla agencji – znalezienie złotego środka

2.6. Warsztat – Sporządzanie briefu

3. Wybór dostawców

3.1. Gdzie i jak szukać dostawców – badanie rynku?

3.2. Czynniki wpływające na zaproszenie agencji eventowych

3.3. Czynniki wpływające na zaproszenie podwykonawców poszczególnych elementów (venue, catering…)

3.4. Cena vs. jakość

3.5. Spotkania briefingowe – zasady i przebieg
 
4. Analiza ofert i negocjacje

4.1. Analiza przesłanych propozycji

4.2. Spotkania prezentacyjne – na co zwrócić uwagę?

4.3. Wybór optymalnych propozycji

4.4. Negocjacje – wybór elementów podlegających negocjacjom bez uszczerbku na efekcie finalnym

4.5. Finał postępowania i wybór dostawcy

5. Model współpracy

5.1. Dokumenty i formalności

5.2. Określenie modelu współpracy korzystnego dla obu stron

5.3. Podział kompetencji i dobranie zespołu wykonawczego w strukturach wewnętrznych

5.4. Warsztat – plan projektu
 
6. Realizacja i kontrola

6.1. Nadzór przygotowań

6.2. Raportowanie bieżące

6.3. Narzędzia wspomagające pracę w zespołach i kontrolę projektu

6.4. Realizacja – komunikacja i plan B
 
7. Podsumowanie

7.1. Analiza powykonawcza – czy wszystko poszło zgodnie z planem?

7.2. Kosztorys powykonawczy

7.3. Podsumowanie formalne

7.4. Analiza efektywności

business courses workshop
Nearby hotels and apartments
Żurawia 22
Warsaw, 5, Masovian Voivodeship, Poland
Żurawia 22
Warsaw, 5, Masovian Voivodeship, Poland
Telephone: 22 308 00 11